Privacyverklaring
Met deze privacyverklaring informeren wij je over ons privacybeleid met betrekking tot onze online en offline platformen. Wanneer je een formulier invult, een e-mail stuurt of een offerte aanvraagt zullen wij bepaalde persoonlijke gegevens van jou verwerken. Ons doel is om je zo snel en goed mogelijk van dienst te zijn. In deze Privacyverklaring lichten wij toe welke informatie wij over je verzamelen, hoe deze informatie wordt gebruikt en hoe je jouw persoonsgegevens kunt controleren of verwijderen.
Wat zijn persoonsgegevens?
Bij persoonsgegevens kun je denken aan je naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, interessegebieden, functie, bedrijfsgegevens, etc. Deze gegevens ontvangen wij wanneer je een formulier invult, een chat begint, een brief of e-mail stuurt of met onze medewerkers belt. Ook wanneer je één van onze websites bezoekt, verstrek je in sommige gevallen persoonsgegevens. Bijvoorbeeld in de vorm van een IP-adres of een cookie.
Van wie verwerken wij persoonsgegevens?
Van iedereen die onze website bezoekt of met wie wij contact hebben, kunnen wij persoonsgegevens verwerken. Dit zijn voornamelijk klanten of mogelijke klanten. Daarnaast verwerken wij persoonsgegevens van klanten, leveranciers, business partners en sollicitanten. Wanneer je als organisatie persoonsgegevens van medewerkers aan ons doorgeeft, dan ben je volgens de AVG verplicht om jouw medewerkers hierover te informeren. Je kunt dan deze privacyverklaring aan je medewerkers geven, zodat zij weten hoe Hitma met hun persoonsgegevens omgaat.
Waarvoor gebruiken wij uw persoonsgegevens?
Hitma gebruikt persoonsgegevens voor een efficiënte en effectieve bedrijfsvoering. Voornamelijk in het kader van het uitvoeren van de volgende activiteiten:
- Om je te kunnen voorzien van passende informatie nadat je hebt aangegeven dat je deze wenst te ontvangen. Denk hierbij aan offertes of brochures.
- Onze financiële afdeling gebruikt jouw persoonsgegevens zodat wij je betalingen kunnen verwerken.
- voor interne analyses.
- Om marketingactiviteiten te kunnen uitvoeren verwerken wij na goedkeur persoonsgegevens van onze (potentiële) relaties. Denk hierbij aan je e-mailadres. Op basis van deze gegevens kunnen wij onze activiteiten afstemmen op jouw behoeften.
- om telefonisch contact op te nemen indien dit nodig is om onze dienstverlening te kunnen uitvoeren.
- om je te infomeren over wijzigingen van onze diensten of producten.
- om goederen en diensten bij je af te leveren indien dit nodig is.
- om te kunnen voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Verwerking van uw persoonsgegevens
Regels voor het beschermen van persoonsgegevens zijn vastgelegd in de Algemene verordening persoonsgegevens. De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) ziet erop toe dat deze wet wordt nageleefd. Voor de doeleinden waarvoor Hitma deze gegevens verwerkt, kunnen je persoonsgegevens worden doorgegeven aan ons moederbedrijf Hitma Groep B.V. en mogelijk zusterbedrijven.
Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?
Hitma bewaart persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor gegevens worden verzameld.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Je kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen naar info@hitma.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij een kopie van je identiteitsbewijs bij het verzoek mee te sturen. Hierbij vragen wij je om in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart te maken. Dit ter bescherming van jouw privacy. Hitma zal zo snel mogelijk op je verzoek reageren.
Wat doen wij bij fraude en misbruik?
Bij fraude of misbruik kan Hitma jouw persoonsgegevens doorgeven aan politie en justitie of aan medewerkers van Hitma die verantwoordelijk zijn voor de veiligheid en de handhaving van bedrijfsregels.
Veilig
Jouw persoonsgegevens zijn bij Hitma in goede handen. Wij nemen de bescherming van je gegevens serieus en nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Indien je het idee hebt dat je gegevens toch niet goed beveiligd zijn of indien je aanwijzingen hebt van misbruik, neem dan gerust contact met ons op via info@hitma.nl.
Hitma behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring regelmatig aan te passen om zaken nóg beter toe te lichten.
Laatste update: 1 januari 2024